Une ou un assistant administration et finances

La mission stratégie immobilière (MSI) assure les missions suivantes :

• Élaboration et pilotage de la stratégie immobilière, programmation financière et reporting stratégique 
• Centralisation de la connaissance du patrimoine à des fins stratégiques, observation des coûts de la construction
• Soutien auprès de la direction patrimoine logistique et des directions en charge des politiques publiques dans la mise en œuvre de la stratégie immobilière
• Mise en application du « décret tertiaire » d’obligation de rénovation énergétique du patrimoine public tertiaire

 Contribuer au bon fonctionnement de la direction

• Participer à l'accueil physique et téléphonique de la direction 
• Prendre en charge l'organisation de réunions complexes (élus, DGA, directeurs, extérieurs)
• Organiser les déplacements
• Gérer les ressources matérielles du service (fournitures, abonnements tram et bus…)
• Organiser et coordonner l’agenda du directeur ou de la directrice
• Appuyer de façon générale, la logistique des grandes missions de la MSI (montage de réunions complexes, appui à la mise dans le circuit des délibérations, etc.)

Assurer le suivi administratif et financier

• Suivre l’exécution budgétaire de la direction/mission
• Traitement sous Coriolis : saisie du budget, engagements de dépenses et recettes, classement des dossiers comptables (engagements, factures)
• Rédiger des comptes rendus 
• Relire et mettre en forme différents types de documents (présentation PPT, courriers, délibérations…)

Organiser le partage et la conservation de l’information

• Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents papiers et numériques
• Elaborer et gérer l’espace collaboratif de la direction

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales 
• Connaissances budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point…) et de logiciels spécifiques (Coriolis, Gedelib) 
• Maîtrise des espaces collaboratifs
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l'accueil
• Bon relationnel
• Anticipation
• Autonomie
• Rigueur

Poste basé à :

Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Guéven - 29200 BREST

Temps et horaires de travail :

• Cycle de travail avec RTT
• 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement 
• Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois

Avantages :

• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Aide financière à la mutuelle
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture…), accès à l’association sportive métropolitaine brestoise
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Restaurant municipal
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)

09/01/2025